Huishoudelijk reglement van het wereldkoor Voces del Mundo
1 Voces del Mundo is een koor dat liederen zingt uit alle delen van de wereld. Het koor bestaat uit een groep mensen die onder leiding van een dirigent samen zingen voor hun plezier en ontspanning, maar die ook streven naar verbetering van hun eigen zangkwaliteiten en die van het koor.
2 Procedure van aanmelding
Het verenigingsjaar is gelijk aan een kalenderjaar. Als je belangstelling hebt, kun je je in principe het hele jaar door aanmelden. Je hebt de mogelijkheid drie keer vrijblijvend mee te doen met de repetities. Daarna word je geacht je in te schrijven. Een inschrijvingsformulier kun je krijgen bij één van de bestuursleden. Als datum van inschrijving geldt de eerstvolgende repetitie na deze drie keer.
Er geldt een proeftijd van drie maanden. In die periode beoordelen de dirigent en het bestuur de mogelijkheden om je in het koor in te passen. De dirigent kijkt naar je muzikale vorderingen en neemt een stemtest af. Het bestuur vormt zich een indruk van je inzet en aanwezigheid bij de repetities. Als zowel de dirigent als het bestuur positief oordelen, wordt je inschrijving definitief.
3 Procedure van opzeggen
Je kunt je lidmaatschap opzeggen vóór 1 december van het verenigingsjaar (= kalenderjaar), per e-mail aan het e-mailadres van het koor. Als je niet vóór 1 december opzegt, ben je verplicht om de contributie voor het komende contributiejaar te betalen. Bij tussentijds opzeggen ben je verplicht om de volledige jaarcontributie te betalen. Onder bijzondere omstandigheden kan in overleg met het bestuur van die verplichting worden afgeweken. Het bestuur bepaalt in dat geval wat een redelijke contributie is.
4 Contributie
De contributie wordt elk jaar vastgesteld in de algemene vergadering. De contributieperiode loopt van 1 januari t/m 31 december. De contributie moet je aan het begin van het kalenderjaar betalen. Hiervan kan slechts in overleg met de penningmeester worden afgeweken. Je krijgt geen nota. Je moet de contributie overmaken op de bankrekening van het koor
5 Algemene vergadering
Jaarlijks roept het bestuur minimaal één algemene ledenvergadering bijeen. Algemene ledenvergaderingen zijn belangrijk omdat er besluiten genomen worden over de contributie, benoeming van bestuursleden, et cetera. Ieder lid heeft stemrecht. Je kunt een ander lid schriftelijk machtigen om je stem uit te brengen. De machtiging moet je vóór aanvang van de vergadering aan het bestuur overhandigen.
Kascommissie
De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie om de boekhouding te controleren. De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur.
Repertoirecommissie
De algemene ledenvergadering kan een repertoirecommissie instellen. De dirigent bespreekt het concept-repertoire met deze commissie. De commissie geeft feedback en kan bij de dirigent nummers aandragen voor het repertoire. Koorleden kunnen suggesties doen aan de repertoirecommissie.
6 Repetities
De repetities worden gehouden elke dinsdagavond tussen 1 september en 30 juni van 20.15 uur tot 21.45 uur. Rond Kerstmis en de jaarwisseling wordt er niet gerepeteerd. Je krijgt tijdig te horen welke data dat zijn. Tijdens de andere schoolvakanties gaan de repetities door.
De repetitieruimte is open vanaf 19.45 uur. Als koor staat en valt onze prestatie en ons plezier met de aanwezigheid van een zo groot mogelijk aantal koorleden bij de repetities. Daarom proberen we om elke repetitie aanwezig en op tijd te zijn, behoudens overmacht. Je kunt je afmelden voor de repetitie bij de vertegenwoordiger van je eigen stemgroep (bij voorkeur) of bij een van de bestuursleden.
Als een repetitie onverwacht niet doorgaat proberen we iedereen te bereiken. Na de repetities is er gelegenheid om onder het genot van een drankje nog gezellig na te kletsen.
7 Uitvoering
Ieder jaar wordt ten minste één uitvoering gehouden. We streven echter naar meer uitvoeringen. Ieder lid dat het uit te voeren repertoire voldoende beheerst (door de dirigent te bepalen) kan meedoen aan de uitvoering. Koorleden die pas drie maanden of korter lid zijn van het koor moeten in elk geval aan de dirigent toestemming vragen om mee te mogen doen met de uitvoering. Voorafgaand aan de uitvoering is de generale repetitie. Deze is verplicht voor iedereen die meedoet aan de uitvoering, over uitzonderingsgevallen beslist de dirigent. Wie niet meedoet met de uitvoering, zingt ook met de generale repetitie niet mee.
8 Dirigent
De dirigent bepaalt:
- geschiktheid voor het koor van een aspirant lid
- stemmenindeling
- repertoire (in overleg met het bestuur of een repertoirecommissie)
- wie er mee kan zingen tijdens de uitvoering
Laatst gewijzigd: 21 April 2026